CDI – CHEF(FE) DE PROJETS EVENEMENTIEL
Nous sommes à la recherche d’un(e) chef(fe) de projet événementiel pour accompagner les projets et la croissance de LAB Services. Sous la supervision du Responsable du Pôle [B]âtisseur, vous serez responsable de la réflexion, coordination et production des projets et/ou des événements dont vous aurez la charge, en France et à l’international dans plusieurs univers.
A PROPOS DE L’ENTREPRISE :
LAB Services est reconnu dans le domaine de la logistique événementielle (stockage, transport, roadshow) et en tant qu’aménageur d’espaces de structures temporaires (stands, expositions, pop-up store) en Europe.
- Equipe de 15 salariés et réseau de 70 freelances
- 3000m² de stockage répartis sur plusieurs entrepôts
- Prestataires référencés auprès de l’Automobile Club de l’Ouest et de Peter Auto pour les événements 24h du Mans et Le Mans Classic
- Secteurs d’activités : sport automobile, luxe, sport, lifestyle
- Clients historiques : HOKA, ACO, PETER AUTO, PERNOD RICARD, GOODYEAR, BOSCH, MOTUL, …
MISSIONS :
- Accompagner, conseiller et formaliser la réponse aux appels d’offres
- Etablir et gérer des budgets prévisionnels ainsi que les éléments administratifs (contrôle des marges, facturation)
- Suivre opérationnellement les tâches de gestion et production : recherche, sélection et négociation des fournisseurs
- Suivre des processus de production grâce à des outils de pilotage interne (tableaux, indicateurs)
- Editer des documents contractuelles (devis) auprès des clients
- Coordonner les différents interlocuteurs des pôles internes de l’entreprise pour la production de l’événement
- Gérer la relation client en amont, le jour J et après l’événement
- Rédiger des bilans post-production
- Fidéliser un portefeuille client existants
- Gérer les activités associées à l’exécution des prestations de service.
- Gérer des risques opérationnels en accord avec la Direction.
- Qualifier et valider des affaires avec la Production
- Accompagner et superviser les équipes terrain dans la coordination et production des événements sur site (déplacements à prévoir)
PROFIL DU CANDIDAT :
- Formation de niveau BAC+3 à BAC+5 (domaines de l’événementiel, communication et marketing)
- Une expérience de minimum 2 ans sur une expérience similaire ou un poste similaire – succès à valoriser
- Connaissance des univers du sport automobile, du sport, du luxe et du lifestyle
- Connaissance de la suite Office obligatoire (word, excel, powerpoint)
- Anglais courant obligatoire
SAVOIR-ÊTRE :
- Relationnel, aisance orale
- Compétences organisationnelles
- Fédérateur(trice)
- Force de propositions
- Curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se)
- Culture d’équipe très forte
CONDITIONS :
- A partir : dès que possible
- Contrat : CDI
- Le poste est basé au Mans (72)
- Tickets restaurants et mutuelle d’entreprise
- Jour de travail : du lundi au vendredi ainsi que week-ends d’événements
- Déplacement sur événements
- Télétravail possible : 1 jour par semaine
- Présentation de votre parcours via un book très apprécié
Vous pensez être le profil idéal ? N’hésitez-pas à nous écrire dès maintenant !
Formulaire de candidature
