STAGE – ASSISTANT(E) CHEF(FE) DE PROJET EVENEMENTIEL
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) chef(fe) de projet événementiel – stage de 6 mois – pour accompagner les projets et la croissance de LAB Services. Sous la supervision du Responsable du Pôle [B]âtisseur, vous aurez la charge d’assister les différents chefs de projets dans la coordination et production des projets et/ou des événements en France et à l’international dans plusieurs univers.
A PROPOS DE L’ENTREPRISE :
LAB Services est reconnu dans le domaine de la logistique événementielle (stockage, transport, roadshow) et en tant qu’aménageur d’espaces de structures temporaires (stands, expositions, pop-up store) en Europe.
- Equipe de 15 salariés et réseau de 70 freelances
- 3000m² de stockage répartis sur plusieurs entrepôts
- Prestataires référencés auprès de l’Automobile Club de l’Ouest et de Peter Auto pour les événements 24h du Mans et Le Mans Classic
- Secteurs d’activités : sport automobile, luxe, sport, lifestyle
- Clients historiques : HOKA, ACO, PETER AUTO, PERNOD RICARD, GOODYEAR, BOSCH, MOTUL, …
MISSIONS :
- Accompagner, conseiller et formaliser la réponse aux appels d’offres
- Etablir et gérer des budgets prévisionnels ainsi que les éléments administratifs
- Concevoir des documents d’aide aux réponses d’appels d’offres
- Suivre opérationnellement les tâches de gestion et production : recherche, sélection et négociation des fournisseurs
- Suivre des processus de production grâce à des outils de pilotage interne (tableaux, indicateurs)
- Editer des documents contractuelles (devis) auprès des clients
- Coordonner les différents interlocuteurs des pôles internes de l’entreprise pour la production de l’événement
- Gérer la relation client en amont, le jour J et après l’événement
- Rédiger des bilans post-production
- Accompagner et superviser les équipes terrain dans la coordination et production des événements sur site (déplacements occasionnels à prévoir)
PROFIL DU CANDIDAT :
- Formation de niveau BAC+3 à BAC+5 (domaines de l’événementiel, communication et marketing)
- Connaissance des univers du sport automobile, du sport, du luxe et du lifestyle est un plus
- Connaissance de la suite Office obligatoire (word, excel, powerpoint)
- La maitrise de l’anglais est un plus
SAVOIR-ÊTRE :
- Relationnel, aisance orale
- Compétences organisationnelles
- Force de propositions
- Curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se)
CONDITIONS :
- A partir de début mars
- Contrat : Stage de 6 mois (début mars à fin août) – possibilité d’alternance si stage concluant
- Le poste est basé au Mans (72)
- Jour de travail : du lundi au vendredi et quelques week-ends d’événements selon l’activité
- Présentation de votre parcours via un book très apprécié
Vous pensez être le profil idéal ? N’hésitez-pas à nous écrire dès maintenant !
Formulaire de candidature
